Outil e-Partage

Outil e-Partage

Dernière mise à jour : 27/04/2021

I. Introduction

e-Partage est un outil sécurisé qui vous permet de partager simplement des fichiers volumineux (jusqu'à 1 Go) auprès de vos confrères, vos clients & tout autre interlocuteur, avec accusé de téléchargement.

Partage de fichier simple
Toutes les informations sont chiffrées : le fichier lui-même, son nom, les destinataires, l'expéditeur, etc.
La clé de chiffrement est unique, générée aléatoirement, et elle n’est pas stockée
Seuls ceux qui possèdent le lien de téléchargement du fichier peuvent le déchiffrer, ainsi que les informations correspondantes
Les fichiers supprimés sont irrécupérables
Le délai de téléchargement dépassé, les fichiers sont irrécupérables

II. Sommaire

1. Accéder à l’application

L’application est accessible depuis l’espace avocat (section Relations client), depuis le nouvel e-Barreau (bas du menu de gauche - au clic sur le lien, l’application s’ouvre dans une nouvelle fenêtre) ou directement sur partage.cnb.avocat.fr. Connexion avec la clé avocat (sélectionner votre certificat dans la pop in) ou à partir de vos identifiant/mot de passe.

2. Partager un fichier

2.1. Accepter les CGU

Pour accéder au service e-Partage du Conseil national des barreaux, vous devez accepter les Conditions Générales d’Utilisation.

Cliquer sur “Accepter”.

2.2 Téléverser un fichier

Cliquer sur le bouton “+” ou glisser/déposer le fichier dans la zone encadrée de rouge.

Si vous souhaitez partager plusieurs fichiers ou un dossier, il faut créer une archive au format .ZIP avant de la téléverser sur la plateforme.

2.3 Paramétrer le téléchargement

Compléter les paramètres du téléchargement :

Changer le fichier à partager, si nécessaire, en cliquant sur le bouton en gris
Choisir si le fichier ne peut être téléchargeable qu'une seule fois en positionnant le bouton sur “oui” (après le téléchargement unique, le fichier est supprimé)
Définir un mot de passe pour accéder au lien de téléchargement (optionnel)
Choisir la durée de disponibilité du lien de téléchargement : 1 heure, 1 jour, 1 semaine ou 1 mois (par défaut : 1 jour)
Compléter votre adresse email pour être informé que le/les destinataire(s) du fichier a/ont téléchargé le fichier (optionnel)

Au clic sur “Envoyer”, le fichier est envoyé sur le serveur et chiffré. Un message de confirmation encadré en vert apparait :

2.4 Partager le fichier

Vous pouvez partager le fichier de deux (2) façons différentes :

en copiant le lien pour l’envoyer par le moyen que vous souhaitez (c’est-à-dire autrement que via la plateforme)

par l’envoi d’un email directement depuis la plateforme

2.4.1 Envoyer le lien autrement que via la plateforme

Vous pouvez utiliser votre messagerie professionnelle, la messagerie e-Barreau ou la messagerie du nouvel e-Barreau pour envoyer le lien de téléchargement, après l’avoir copier.

Cliquer sur le bouton “Copier le lien de téléchargement”. Votre presse papier est automatiquement mis à jour avec l’url de partage et un message de confirmation apparaît encadré en vert :

/!\ Si vous copiez le lien pour l’envoyer par le moyen que vous souhaitez (c’est-à-dire autrement que via la plateforme) : vous recevrez l’accusé de téléchargement mais vous ne saurez pas qui a téléchargé le fichier et le lien pourra être transféré par votre interlocuteur à un autre interlocuteur.

/!\ Si vous avez renseigné un mot de passe et que vous copiez le lien pour l’envoyer par le moyen que vous souhaitez (c’est-à-dire autrement que via la plateforme) : vous devrez communiquer le mot de passe à votre interlocuteur.

2.4.2 Envoyer le lien depuis la plateforme

Au clic sur “Envoyer le lien de téléchargement par email” le formulaire suivant apparait :

Modifier l’email pour recevoir l’accusé de téléchargement, si nécessaire

/!\ Si ce champ n’est pas complété, vous ne recevrez pas d'information quant au téléchargement.

Saisir la/les adresse(s) du/des destinataires (qui recevront toutes les informations de téléchargement : mot de passe, horodatage d’expiration du lien & message personnalisé)

/!\ Les adresses emails doivent être séparées par une virgule